Zo begint het vaak. Iemand heeft een idee, een droom, een plan… en dat is fantastisch. Het kan immers de start zijn van een mooi avontuur, een tocht… Om dubbele boekingen, ongelukkige planning… te vermijden, willen we vanuit onze PE graag een kader meegeven voor al wie een initiatief wil nemen:
1. Wie een activiteit in een kerk wil organiseren, moet altijd toestemming hebben van de pastoor. Hij is eindverantwoordelijke en hij bewaakt dus de aard van de activiteten.
Liturgie:
Liturgische diensten die passen in het afgesproken schema zoals de zondagsvieringen hebben die toestemming. Dat geldt ook voor schoolvieringen, uitvaarten en doopsels die volgens de katholieke ritus en met een geldige voorganger worden voorzien.
Andere:
Voor alle andere initiatieven zoals culturele activiteiten, gespreksavonden, kooroptredens, spreekbeurten… moet het initiatief eerst ter goedkeuring voorgelegd worden aan de pastoor. Dit omdat het de pastoor is die ter verantwoording zal geroepen worden mocht ooit op een dag iets mislopen. De aanvraag moet waarheidsgetrouw geformuleerd worden. Ze moet ook schriftelijk gebeuren ( bijvoorbeeld per mail) zodat er nooit misverstanden kunnen over bestaan.
2. We bouwen aan een actieve en betrokken gemeenschap. Individuen kunnen ideeën aanreiken, maar de uitvoering is groepswerk. Wie dus een idee aanbrengt klopt altijd aan bij een werking binnen de pastorale eenheid die via de geëigende kanalen zal bekijken of het initiatief past in de planning, binnen hun werking, op de locatie. Hier speelt de PE als geheel een belangrijke rol. Elk initiatief wordt voorgelegd aan het bevoegde domein (Verkondiging, diaconie, liturgie, gemeenschapsopbouw… voor de contactpersonen zie website www.mijnparochie.be). Het team van de PE houdt via de jaarkalender de eindverantwoordelijkheid over de planning, bekijkt of en hoe het thema past in de werking, bespreekt de geschikte locatie… (Later kunnen we met de WG communicatie afspraken maken ivm huisstijl, logo…)
3. Op financieel vlak moeten de zaken transparant zijn. Wie een initiatief in een kerk wil laten doorgaan, heeft naast de toestemming van de pastoor ook een overeenkomst nodig met de kerkraad. Het is de kerkraad van de betrokken kerk die de voorwaarden bepaalt waaronder het initiatief kan doorgaan. Zo vermijden we willekeur in het bepalen van de tarieven… Verder moeten inkomsten en uitgaven steeds gebeuren via een rechtspersoon. Voor initiatieven in onze pastorale eenheid is dat de vzw Dek Rup Net Regio Kontich. Het is niet de bedoeling dat individuen winst of verlies overhouden aan het initiatief. Voor iemand start met het uitvoeren van een initiatief is met de financieel verantwoordelijke het budget afgesproken.
